직장인 업무 생활 팁- 엑셀 VLOOK UP 함수 사용법

VLOOKUP은 회사 업무에서 서로 다른 데이터 시트를 연결하여 필요한 정보를 빠르게 통합해야 할 때 매우 유용합니다. 특히, 기준이 되는 특정 값(예: 사원 번호, 제품 코드, 거래처명 등)을 바탕으로 다른 시트의 상세 정보를 가져와야 하는 상황에 주로 사용됩니다.

VLOOKUP 활용 예시 및 상황

1. 인사 관리: 사원별 정보 통합하기

상황: 한 시트에는 '사원 번호'와 '이름'이 있고, 다른 시트에는 '사원 번호'와 '부서', '직급' 정보가 분리되어 있을 때.
활용: '사원 번호'를 기준으로 VLOOKUP 함수를 사용하여 첫 번째 시트에 두 번째 시트의 '부서'와 '직급' 정보를 자동으로 가져와 사원별 종합 데이터를 만들 수 있습니다.

2. 영업 관리: 제품별 판매 데이터 분석

상황: '판매 일자'와 '제품 코드', '판매 수량'이 기록된 판매 내역 시트와, '제품 코드', '제품명', '단가'가 기록된 제품 정보 시트가 분리되어 있을 때.
활용: 판매 내역 시트의 '제품 코드'를 기준으로 VLOOKUP 함수를 사용하여 제품 정보 시트의 '제품명'과 '단가'를 가져와, 각 판매 건의 총 판매액을 쉽게 계산할 수 있습니다.

3. 재고 관리: 거래처별 주문 현황 파악

상황: '거래처 코드'와 '주문 상품 코드'가 있는 주문 내역 시트와, '거래처 코드'와 '거래처명', '담당자'가 있는 거래처 정보 시트가 있을 때.
활용: 주문 내역 시트에 VLOOKUP을 사용하여 '거래처 코드'에 해당하는 '거래처명'과 '담당자' 정보를 가져와, 어떤 거래처가 어떤 상품을 주문했는지 한눈에 파악할 수 있습니다.

VLOOKUP 함수 사용 방법

VLOOKUP 함수는 다음과 같은 네 가지 인수로 구성됩니다:

lookup_value (찾을 값): 찾으려는 값입니다. 보통 셀을 지정합니다.
table_array (범위): 값을 찾을 데이터가 있는 전체 표 또는 범위입니다. 이 범위의 첫 번째 열에는 찾을 값이 반드시 포함되어야 합니다.
col_index_num (열 번호): 찾은 값과 같은 행에 있는 데이터 중에서 몇 번째 열에 있는 값을 가져올지 지정하는 숫자입니다. 첫 번째 열은 1, 두 번째 열은 2와 같이 계산합니다.
range_lookup (일치 옵션): 정확히 일치하는 값을 찾을지, 아니면 유사하게 일치하는 값을 찾을지 지정합니다. **정확히 일치하는 값을 찾으려면 FALSE**를 입력하고, 유사하게 일치하는 값을 찾으려면 TRUE를 입력합니다. 대부분의 경우 정확한 값을 찾기 위해 **FALSE**를 사용합니다.

1단계: 예시 데이터 준비

VLOOKUP 함수를 사용하기 위한 예시 데이터를 준비해 보겠습니다. 아래와 같이 '제품 코드'와 '제품명', '단가'가 포함된 표를 만들어 주세요.

제품 코드	제품명	단가
A101	노트북	1,200,000
B202	키보드	85,000
C303	마우스	35,000
D404	모니터	250,000

이제 이 표를 이용하여 특정 '제품 코드'에 해당하는 '제품명'과 '단가'를 찾아오는 연습을 해보겠습니다.

2단계: VLOOKUP 함수 적용하기

'제품 코드'를 입력하면 자동으로 '제품명'과 '단가'가 나타나도록 VLOOKUP 함수를 적용해 봅시다.

'제품명'을 찾기:
- 제품 코드로 제품명을 찾는 VLOOKUP 함수를 사용해보도록하겠습니다.
- 제품명을 표시할 셀에 다음과 같이 수식을 입력합니다: =VLOOKUP(E2, $A$2:$C$5, 2, FALSE)
  - 찾을 값을 표기하는 셀을 임의 지정합니다. 저는 E2로 임의 지정하겠습니다.
  - A2:C5: 검색할 데이터 범위입니다. F4를 누르면 범위를 고정할 수 있고, 우리가 검색할 열(A열)에 제품코드가 있습니다.
  - 2: 가져올 값(제품명)이 있는 열 번호입니다. 범위 A2:C5에서 '제품명'은 두 번째 열에 있습니다.
  - FALSE: 정확히 일치하는 값을 찾도록 지정합니다.

2. '단가'를 찾기:

이제 '단가'를 표시할 셀 (저희는 G2겠죠?)에 다음과 같이 수식을 입력합니다: =VLOOKUP(E2, $A$2:$C$5, 3, FALSE)
- E2: 검색할 값 (제품 코드를 입력하는)이 있는 셀입니다.
- A2:C5: 검색할 데이터 범위입니다. (고정하려면 F4를 눌러 행,열 모두 $를 붙이면됩니다.)
- 3: 가져올 값(단가)이 있는 열 번호입니다. 범위 A2:C5에서 '단가'는 세 번째 열에 있습니다.
- FALSE: 정확히 일치하는 값을 찾도록 지정합니다.

3단계: 결과 확인

위의 과정을 따라 수식을 입력하고, 드래그해서 셀을 쭉 내리면 E열에 제품코드를 입력하면 F열과 G열에 자동으로

제품명과 단가가 검색되어 표기됨을 알 수 있습니다.

VLOOKUP 함수는 대량의 데이터에서 특정 정보를 빠르게 검색하고 연결하는 데 매우 유용합니다.

조의 해방일지